Firma digital en SCBA: cómo presentar escritos sin ir al juzgado

Desde que la SCBA implementó la presentación electrónica obligatoria, el flujo del litigante cambió por completo. La caja del juzgado quedó atrás, y con ella la cola, el cargo manual y el viaje al edificio del fuero. Pero llegar a presentar correctamente exige una configuración técnica que combina certificado digital, token USB y un middleware llamado proXSign que pocos abogados terminan de entender.

1. Lo mínimo que tenés que tener

• Certificado digital vigente emitido por una autoridad certificante reconocida (típicamente AC-Raíz de la Nación o ARCA)
• Token USB compatible (los más comunes son SafeNet eToken 5110 y G&D StarSign)
• Driver del token instalado y configurado en Windows
• proXSign instalado y corriendo en localhost:14972
• Cuenta vigente en notificaciones.scba.gov.ar con domicilio electrónico constituido

2. Instalación y verificación inicial

1. Instalar el driver del token (viene en CD o se descarga del sitio del fabricante).
2. Conectar el token al puerto USB. Windows debería detectarlo y mostrar el LED encendido.
3. Descargar e instalar proXSign desde el sitio oficial de SETCCE o el portal SCBA.
4. Abrir el navegador y entrar a notificaciones.scba.gov.ar.
5. Ir a 'Verificar firma' o intentar firmar una presentación de prueba. proXSign debería pedirte el PIN del token.

3. El flujo real de una presentación firmada

Aunque el portal te muestra una sola pantalla con tu escrito y un botón “Firmar y Enviar”, lo que pasa por debajo son varios pasos serializados. Conocerlos te ayuda a entender los errores cuando aparecen.

1. El portal genera un XML con los metadatos de la presentación (carátula, organismo, fuero, partes).
2. Si hay PDFs adjuntos, se suben a 'GuardarArchivoFirmado' y reciben un UUID cada uno.
3. El portal arma un XML extendido con referencias a esos UUIDs y al texto del escrito.
4. Ese XML se envía a proXSign. proXSign le pide el PIN al usuario y firma el XML con la clave del token.
5. El portal recibe el XML firmado y dispara el submit final.
6. El sistema asigna cargo electrónico y devuelve confirmación. La presentación queda con estado PENDIENTE hasta que la oficina del fuero la procese.

4. Errores frecuentes y cómo resolverlos

“proXSign no responde” o error -300

Significa que el navegador no puede comunicarse con localhost:14972. Causas comunes: proXSign no está corriendo, hay otro proceso ocupando el puerto, o el firewall lo bloquea. Solución: reiniciar proXSign desde el ícono en la bandeja, verificar el puerto y agregar excepción al firewall.

“Tipo de contenido desconocido” al firmar

Casi siempre es un problema de formato del XML que se pasa a proXSign. El XML debe ir en formato raw con prefijo específico. Si estás integrando con código propio, este es el error que aparece cuando se envía base64 cuando se esperaba raw.

“ePdfError_NoPdfFile” al firmar adjuntos PDF

El base64 del PDF no se está reconociendo como archivo válido. Verificá que el archivo se descargue completo antes de pasarlo a firmar y que se convierta a base64 sin caracteres extraños.

Cartel “versión de prueba” al firmar desde un dominio que no es scba.gov.ar

La licencia de proXSign del SCBA está registrada para el dominio scba.gov.ar. Cuando un sistema externo (como LegIA o un desarrollo propio) llama a proXSign, aparece el cartel pero la firma funciona igual. Es un warning visual, no un bloqueador.

5. Buenas prácticas de seguridad

• Nunca compartas tu PIN del token. Si necesitás que un asociado firme, usá un certificado emitido a su nombre.
• Mantené el token desconectado cuando no lo estás usando.
• El certificado tiene fecha de vencimiento (típicamente 4 años). Renovalo con anticipación — sin certificado vigente, la firma queda en cero.
• Hacé pruebas de presentación con un escrito sin importancia antes de la primera real. La curva de aprendizaje del portal genera errores los primeros usos.

6. Cómo LegIA simplifica todo el flujo

El agente de firma de LegIA hace todo el flujo de los seis pasos automáticamente: arma el XML, sube los adjuntos a GuardarArchivoFirmado, llama a proXSign, gestiona el envío final y registra el cargo. El abogado solo introduce el PIN cuando proXSign lo solicita. Todo desde una pantalla de LegIA, sin abrir el portal SCBA. Y como LegIA guarda el certHash del primer uso, las siguientes firmas saltean directamente a la pantalla del PIN, sin selección de certificado.

Para un estudio que presenta 10-30 escritos por semana, esto convierte una tarea operativa de 15-20 minutos por presentación en una de 1-2 minutos.